Huoltaja ilmoittaa yllättävistä oppilaan poissaoloista jo ensimmäisenä poissaolopäivänä oppilaan luokanohjaajalle tai -opettajalle Wilman kautta. Ohjeet poissaolosta ilmoittamisesta löytyy tästä. Ilmoittamattomat poissaolot ovat luvattomia poissaoloja. Luokanohjaaja tai -opettaja seuraa perusopetukseen osallistuvan oppilaan poissaoloja ja kirjaa poissaolotiedot Wilmaan. 

Luokanohjaaja tai -opettaja tarkastelee oppilaiden poissaoloja Poissaolomalli – KouluKunnossa -mallin mukaisesti.